Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB) und sonstiger einschlägiger Vorschriften des Berufs- und Sozialrechts.

Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und im Rahmen der ärztlichen Behandlung erhoben und wie diese verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

2. Datenschutzbeauftragte/r

In unserer Praxis sind weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten besteht daher nicht (§ 38 Abs. 1 BDSG).

Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Verantwortliche – vorzugsweise per E-Mail an info@ulsemer.de.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich insbesondere aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Behandlungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik, Behandlung und der Verwaltung von Gesundheitsdiensten, in Verbindung mit § 22 BDSG

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Das sind:

• anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung erfordert.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Fax)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Fax kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Hinweis zu unverschlüsselten E-Mails: Eine Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail ist nicht sicher. Bitte übermitteln Sie uns keine sensiblen Gesundheitsdaten per unverschlüsselter E-Mail. Nutzen Sie für vertrauliche Angelegenheiten bitte das Telefon oder sprechen Sie uns persönlich in der Praxis an.

7. Verarbeitung in der Praxis (Patientendaten)

Im Rahmen der ärztlichen Behandlung verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Dazu gehören u. a.:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Versichertennummer u. a.)
• Daten zur Abrechnung (Krankenkasse, IK-Nummer, Behandlungsziffern)
• Anamnese- und Befunddaten, Diagnosen, Behandlungsverläufe
• Laborwerte und bildgebende Befunde (z. B. Ultraschall)
• Arztbriefe, Überweisungen, Rezepte, Atteste
• Korrespondenz mit mit- und weiterbehandelnden Ärzten sowie Hebammen

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag) sowie Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG (medizinische Versorgung). Weitere Rechtsgrundlagen können sich aus dem SGB V (vertragsärztliche Versorgung) und dem Patientenrechtegesetz (§§ 630a ff. BGB) ergeben.

Empfänger: Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Behandlung, Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist – etwa an:

• mitbehandelnde Ärztinnen und Ärzte, Krankenhäuser und Hebammen
• Labore und medizinische Untersuchungseinrichtungen
• Krankenkassen, Kassenärztliche Vereinigung Berlin, privatärztliche Verrechnungsstellen
• Pflichtmeldestellen (z. B. Gesundheitsamt nach IfSG, Krebsregister)
• Auftragsverarbeiter im Bereich IT, Praxissoftware und Datenträgervernichtung

Aufbewahrungsfristen: Patientenakten werden gemäß § 630f BGB grundsätzlich mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Aus besonderen berufsrechtlichen oder gesetzlichen Vorschriften können sich längere Fristen ergeben (z. B. Röntgenaufnahmen nach § 85 StrlSchG bis zu 30 Jahre; Unterlagen zu Impfungen nach § 22 IfSG 30 Jahre).

8. Online-Terminvergabe über Doctolib

Auf unserer Website finden Sie eine Schaltfläche („Termin buchen") zum Online-Terminbuchungsdienst Doctolib. Anbieter ist die Doctolib GmbH, Mehringdamm 51, 10961 Berlin (Mutterunternehmen: Doctolib SAS, 54 quai Charles Pasqua, 92300 Levallois-Perret, Frankreich).

Bis zum Anklicken dieser Schaltfläche werden keine personenbezogenen Daten an Doctolib übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Button klicken, werden Sie auf die Website von Doctolib weitergeleitet; ab diesem Zeitpunkt werden Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an Doctolib übertragen. Die Verarbeitung auf der Doctolib-Plattform (z. B. Name, Kontaktdaten, Terminwunsch) erfolgt durch Doctolib als Auftragsverarbeiter der Praxis. Mit Doctolib besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen / Behandlungsvertrag) bzw. bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 BDSG. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Doctolib: www.doctolib.de/terms/privacy.

9. Google Maps / Kartenverlinkung

Auf unserer Website binden wir keine Google-Maps-Karte direkt ein. Es werden ausschließlich Textlinks zu Google Maps gesetzt (z. B. „Praxis auf Google Maps öffnen"). Erst wenn Sie aktiv auf diesen Link klicken, werden Daten an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, übertragen. Für die weitere Verarbeitung auf Google-Servern ist Google verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

10. Einbindung von Schriftarten (Google Fonts)

Auf dieser Website werden für eine einheitliche Darstellung Schriftarten („Google Fonts") von Google Ireland Limited über die Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com geladen. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten, wodurch eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt wird. Dabei wird Google Kenntnis davon erhalten, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy sowie developers.google.com/fonts/faq/privacy.

Hinweis: Wenn Sie eine Einbindung ohne externe Verbindung wünschen, können die Schriftarten alternativ auch lokal auf dem eigenen Server gehostet werden. Sprechen Sie uns bei Fragen gerne an.

11. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Es werden keine Nutzungsstatistiken (z. B. Google Analytics, Matomo, Facebook-Pixel o. ä.) erhoben.

Bei Nutzung externer Dienste (z. B. wenn Sie auf die Doctolib- oder Google-Maps-Schaltfläche klicken) können die jeweiligen Drittanbieter auf deren Seiten Cookies setzen. Auf die dortige Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Zwecke, zu denen sie erhoben wurden, erforderlich ist oder wie dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgegeben ist. Für Patientenakten gilt insbesondere § 630f BGB (mindestens 10 Jahre), für Röntgenaufnahmen und bestimmte strahlentherapeutische Unterlagen § 85 StrlSchG (bis zu 30 Jahre), für Impfunterlagen § 22 IfSG (30 Jahre). Für steuerrelevante Unterlagen gelten die Fristen der AO (6 bzw. 10 Jahre).

13. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich Stellen, die mit der Behandlung, Abrechnung oder technischen Unterstützung betraut sind – beispielsweise mitbehandelnde Ärztinnen/Ärzte, Labore, Krankenhäuser, Krankenkassen, die Kassenärztliche Vereinigung Berlin, privatärztliche Verrechnungsstellen sowie IT- und Softwaredienstleister. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht gezielt. Sollten einzelne Dienste (z. B. Google Fonts) technisch bedingt Daten in ein Drittland übertragen, stellen wir durch entsprechende Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte verantwortliche Stelle. Zur Wahrung der ärztlichen Schweigepflicht können wir im Einzelfall einen Identitätsnachweis verlangen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig für uns ist:

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen personenbezogene Daten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit ausüben. Soweit die Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen zu, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst per E-Mail an info@ulsemer.de oder schriftlich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse gerichtet werden.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026